Költségvetés 1
E. Konferencia költségvetése (minta)
Fix költségek |
Menny. |
Ár |
Összesen |
Bérleti díjak |
|||
1. konferenciaterem |
3 nap |
200 Euro/nap |
600 Euro |
2. konferenciaterem |
3 nap |
100 Euro/nap |
300 Euro |
Technikai költségek |
|||
Projektor |
3 nap |
200 Euro/nap |
600 Euro |
2 fő technikus |
3 nap |
100 Euro/nap |
600 Euro |
Dekoráció |
|||
Virágdíszítés, asztali névtábla, irányító tábla |
|
|
500 Euro |
Nyomdai munkák |
|||
Call for paper (10X) |
3000 db |
0,5 Euro/db |
1500 Euro |
Second announcement (6X) |
1500 db |
1 Euro/db |
1500 Euro |
Programfüzet |
250 db |
3 Euro /db |
750 Euro |
Abstract kötet |
250 db |
5 Euro /db |
1250 Euro |
Proceedings kötet |
200 db |
10 Euro /db |
2000 Euro |
Levélpapír |
500 db |
0,1 Euro /db |
50 Euro |
Boríték |
5000 db |
0,1 Euro /db |
500 Euro |
Nyitófogadási meghívó |
250 db |
0,5 Euro /db |
250 Euro |
Egyéb nyomtatvány |
|
|
500 Euro |
Posta költség |
|||
Levél küldése |
5000 db |
1 Euro/db |
5000 Euro |
Egyéb kongresszusi költség |
|||
Meghívott vendégek szállása, étkezése, programjegye |
10 fő |
|
5000 Euro |
Szakmai szervező bizottság költsége (jutalom, előkészítő utazás ) |
|
|
2000 Euro
|
Konferencia iroda működési költsége |
300 fő |
25 Euro/fő |
750 Euro |
FIX KÖLTSÉGEK |
|
23650 Euro |
Változó költségek |
Menny. |
Ár |
Összesen |
Vendéglátás |
|||
Ebéd |
3 alk. |
10 Euro/nap |
30 Euro |
Kávészünet |
5 alk |
5 Euro/nap |
25 Euro |
Nyitófogadás |
1 alk |
20 Euro |
20 Euro |
Egyéb kongresszusi kiadás |
|||
Névkitűző |
|
2 Euro/ db |
2 Euro |
Konferenciatáska |
|
10 Euro /db |
8 Euro |
VÁLTOZÓ KÖLTSÉG |
|
85 EURO |
RÉSZVÉTELI DÍJ KALKULÁCIÓ
Fix költség / várható minimális létszám = X
Változó költség = Y
X + Y = részvételi díj / fő
Fix költséget célszerű a tervezettnél kisebb létszámmal osztani a költségek fedezése céljából 250 fős rendezvénynél például: