Ugrás a tartalomhoz Lépj a menübe
 


Költségvetés 1

E. Konferencia költségvetése (minta)

 

Fix költségek

Menny.

Ár

Összesen

Bérleti díjak

1. konferenciaterem

3 nap

200 Euro/nap

600 Euro

2. konferenciaterem

3 nap

100 Euro/nap

300 Euro

Technikai költségek

Projektor

3 nap

200 Euro/nap

600 Euro

2 fő technikus

3 nap

100 Euro/nap

600 Euro

Dekoráció

Virágdíszítés, asztali névtábla, irányító tábla

 

 

500 Euro

Nyomdai munkák

Call for paper (10X)

3000 db

0,5 Euro/db

1500 Euro

Second announcement (6X)

1500 db

1 Euro/db

1500 Euro

Programfüzet

250 db

3 Euro /db

750 Euro

Abstract kötet

250 db

5 Euro /db

1250 Euro

Proceedings kötet

200 db

10 Euro /db

2000 Euro

Levélpapír

500 db

0,1 Euro /db

50 Euro

Boríték

5000 db

0,1 Euro /db

500 Euro

Nyitófogadási meghívó

250 db

0,5 Euro /db

250 Euro

Egyéb nyomtatvány

 

 

500 Euro

Posta költség

Levél küldése

5000 db

1 Euro/db

5000 Euro

Egyéb kongresszusi költség

Meghívott vendégek szállása, étkezése, programjegye

10 fő

 

5000 Euro

Szakmai szervező bizottság költsége (jutalom, előkészítő utazás )

 

 

2000 Euro

 

Konferencia iroda működési költsége

300 fő

25 Euro/fő

750 Euro

FIX KÖLTSÉGEK

 

23650 Euro

 

 

Változó költségek

Menny.

Ár

Összesen

Vendéglátás

Ebéd

3 alk.

10 Euro/nap

30 Euro

Kávészünet

5 alk

5 Euro/nap

25 Euro

Nyitófogadás

1 alk

20 Euro

20 Euro

Egyéb kongresszusi kiadás

Névkitűző

 

2 Euro/ db

2 Euro

Konferenciatáska

 

10 Euro /db

8 Euro

VÁLTOZÓ KÖLTSÉG

 

85 EURO

 

 

RÉSZVÉTELI DÍJ KALKULÁCIÓ

Fix költség / várható minimális létszám = X

Változó költség = Y

X + Y = részvételi díj / fő

 

Fix költséget célszerű a tervezettnél kisebb létszámmal osztani a költségek fedezése céljából 250 fős rendezvénynél például: